Til Landsforeningens medlemmer – indkaldelse til generalforsamling i By og Land Danmark d. 9. november 2024
Lørdag d. 9. november 2024 mødes vi hos Østfyns Museer på Tinghuset, Stendamsgade 9, 5800 Nyborg til vores generalforsamling, som vi hermed indkalder til. Dagsorden i henhold til gældende vedtægter (se dem her), jf. Landsforeningens vedtægter §8.
På generalforsamlingen vil bestyrelsen afgive sin årsberetning og der vil også være forslag til vedtægtsændringer, så vi både giver plads til nye medlemsformer og organisationsformer. Den skriftlige årsberetning, regnskab og øvrige bilag findes her. Bestyrelsens beretning, reviderede regnskab for 2023, forslag til budget 2025 og forslag skal jf. Landsforeningens vedtægter §7 være offentliggjort mindst 5 uger før generalforsamlingen. Materialet er offentliggjort løbende og senest d. 2. oktober 2024.
Forslag til generalforsamling 2024 skal sendes til mail@byogland.dk senest d. 12. oktober 2024.
DELTAGERE
Deltagerne i generalforsamlingen er foreningens medlemmer. Det er kun følgende, der kan stemme:
Personlige medlemmer med 1 stemme = 1 deltager
Foreninger med 3, 6, el. 9 stemmer = 1 formand eller en repræsentant med fuldmagt
Museer, erhverv mm m 3 stemmer = 1 repræsentant
PROGRAM
|
Kl. |
Indhold |
|
12:45 |
Dørene åbner + indskrivning |
|
13:30 |
Generalforsamling i henhold til vedtægterne |
|
15:10 |
Udvalgene giver deres beretning |
|
15:50 |
Pause med kaffe, te og kage |
|
16:10 |
Oplæg ved. Afdelingsleder, Østfyns Museer Kim Furdal om projektet på Nyborg Slot |
|
16:50 |
Uddeling af Bygningskulturpris |
|
17:00 |
Tak for i dag. Vi ses til næste års generalforsamling d. 15. november 2025 |
DAGSORDEN for GENERALFORSAMLING
Den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
- Bestyrelsen forslår advokat og formand for Foreningen for Bygnings- og Landskabskultur på Østfyn Ivar Hviid
2. Godkendelse af bestyrelsens beretning v. formand Iben Bækkelund Jagd. Se beretning her.
3. Godkendelse af det reviderede regnskab v. kasserer Anne Midtgaard Jønsson. Se det reviderede regnskab her.
4. Behandling af indkomne forslag
- Bestyrelsen foreslår ændringer af Landsforeningens vedtægter. Se forslaget her.
5. Godkendelse af budget for det kommende regnskabsår, herunder fastlæggelse af kontingent for samme. V. kasserer Anne Midtgaard Jønsson. Se budgettet her.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter
- Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år, på valg:
- Iben Bækkelund Jagd. Modtager genvalg.
- Peter Tom-Petersen. Modtager genvalg
- Tommy Glindvad. Modtager genvalg
- Margrethe Floryan. Modtager genvalg
Suppleanter vælges for 1 år, på valg:
- Jacob Lund. Modtager ikke genvalg
- Flemming Willum Petersen. Modtager ikke genvalg.
- Bestyrelsen forslår:
- Jesper Hermansen
- Fay Kirsten Mitchell Nielsen
7. Valg af revisor.
- Bestyrelsen forslår Leif Hansen.
TILMELDING
Generalforsamlingen er gratis for foreningens personlige medlemmer og medlemmer af medlemsforeninger.
Af hensyn til forplejning skal du tilmelde dig. Tilmelding via Byogland.dk senest d. 25. oktober 2024. Vi har et udeblivelsesgebyr på 100,-, hvis du udebliver eller melder afbud mindre en 72 timer før arrangementsstart.
Er du formand eller repræsentant for et A eller B medlem og kan du ikke selv deltage? Så kan du sende en repræsentant med en fuldmagt eller give bestyrelsen fuldmagt til at stemme. På denne måde sikrer du, at foreningen bliver hørt. Udfyld fuldmagt her og send den til mail@byogland.dk
Tilmeld dig generalforsamlingen ved at udfylde formularen herunder.